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来自姑苏古城的报表盛宴 | 查询及KPI制作
日期:2019-07-22


成行


6 月 21 日收到了普实王工的《邀请函》,普实公司将在 7 月 17 日在苏州总部举办查询和 KPI 制作实务培训。


KPI 的设计和制作我之前是有花了一些时间研究过的,只是之前更多 的是碎片化的学习,对它的认知是不成体系的。虽然勉强能够做一个图形出来,但是这只是技 术具备了可能性,就管理方面的认知可以说是很贫乏的。

我的理解是:就管理软件而言,技术的实现能力是一个项目成功的 30%,另外70%则需要在管理上更加精进。我将自己的想法和公司领导进行了积极有效的沟通,他的鼓 励和支持,让我这次成行有了可能,真诚感谢公司对 ERP 项目支持,这与公司在创建学习型组织的目标是一致的。同时也感谢普实杭州团队的王工和留工,在我培训期间帮忙处理问题提报,如此敬业和贴心的服务,让我能安心学习无后顾之忧。必须点赞!




出发


7 月 17 日早上五点就起来了,此刻食堂还没有开门营业。驱车前往一百多公里外的苏州


一路风景,一路风尘。第一次走长台高速往苏州去,道路真心太窄了,还好未雨绸缪提前出发。到了苏州培训的地点,发现来的早了,培训人员还在拉培训的横幅。看到培训室的slogan“培训我们是认真的!”这开头可真算是认真了。




收获


三天的培训,干货满满!


>>01 查询方面的学习,以单表数据中明细报表作为入门的基础。

由于需要照顾不同水平层级的人员的需要,从基础的 select 语句入手,虽然是简单的句型,在徐工幽默风趣的讲解下还是别有收获。从语法的规范性到报表的注释说明,报表的说明讲的很详细,也让我这个 sql 的门外汉对系统的认知更为全面,具体了。发现自己在写报表的过程中的一些陋习,注重于功能的实现,忽略了语法的规范性,这样会导致后续报表的维护和修改难度增加。“一个没有写说明的报表是没有灵魂的”。

>>02 站在巨人的肩膀上你能看得更远,从明细报表延伸出来的统计表。

基于明细表的数据,综合应用 SQL 的统计分析函数,结合系统自带的报表开发工具, 揭开明细报表的表象,探求纷繁庞杂的数据后面的内在规律。统计报表你值得拥有!

>>03 从读报表到看报表,数据可视化的妙用。

这是一个“读图时代”也是一个“眼球经济”的时代,为了增加数据的可读性,将统计报表进行可视化的呈现显得尤为重要。图表制作方面课程的学习,让我们知道,在这个看似

“普实”的系统里面有很多“不一样”的功能,通过简单的操作就能实现想要的效果,学习的门槛和成本比较低。为普实的开发人员点赞!

>>04 KPI 数据分析报表的制作,甜点之后的正餐。

KPI 分析报表是这次培训的另一个重点,培训刚开始,由老师带着做了一遍。主要的作用是先了解 KPI 制作和设计的流程。大家跟着囫囵做了一遍,由于都不太熟悉,很多人没有跟上趟。我一边做,一边记笔记,忙的不亦乐乎。当看到自己好不容易做出来的报表,心中自有一番感慨。这一个很有用的管理工具,但是这也是一个很考验企业管理功力的工具。一个 KPI 指标的诞生,需要经过大家反复的讨论才能做出来。

总体的思路是:

1、KPI 指标在于精不在多,不要一次做很多指标;

2、准备上线的指标必须经过充分的管理的考量和论证,从指标的管理逻辑再到系统里面的取数节点都要做到周密细致,这样做出来的指标才会有公信力和管理的参考作用;

3、一个 KPI 指标做好之后,必须要有专门的人去负责维护和检查,保证基础数据的纯净性和准确性,这样一个指标才能持续健康的发挥他的作用,借用佛家的一句偈语“时时勤拂拭,勿使惹尘埃”。



(来源兴三星云科技-胡阳东)

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