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塑胶冲压行业方案
东凌塑胶信息化解决方案
日期:2018-10-18

企业简介

苏州东凌塑胶制品有限公司成立于2002年11月,属于独资企业,注册资本500万元。公司拥有先进生产设备(包括压延生产线、发泡炉、挤塑机、抛光机、磨皮机、成品检查机等),并具有完整的质量管理体系,同时推出五常法,通过多方面宣传培训,逐渐形成本公司独特完美的企业文化,按现代企业要求,强化质量管理,年出产能力5000吨以上。

公司拥有自己的新产品开发部门,有雄厚的技术研发力量以及各种先进的产品品质测试仪器,绝大多数工程技术人员一直在产品开发现场从事新产品开发,公司将不断开拓努力发挥技术优势,加强员工综合技能的培训,创造出一流的高新产品,以满客户的要求并领先于同行业。

产品

产品主要应用于医疗器械、家用电器、汽车零件等。

设备

车间设备名称描述
挤塑车间发泡机
挤塑车间全自动切割机
挤塑车间挤塑机

工艺

挤塑工艺 

实施过程

上线过程

东凌塑胶ERP项目,自2012年9月1日,首先由挤塑开始实施。在ERP项目导入的三个月中,共开展了8次大课培训、9次协调会、2次月度总结会。

项目在执行过程中,可以分为五个阶段:操作培训阶段、基础数据准备阶段、试运行阶段、正式运行阶段、总结调整阶段。

9/15 至9/30,完成了ERP的操作培训;此间,开通了企业内部的邮件系统,操作人员也上机实际操作ERP系统。

9/10至10/7,完成了基础资料的准备,制造数据部分的BOM、成本数据由车间来完成。值得一提的是,统一了很多物料的度量单位,如:定尺料的铝箔从“平方米”改为了“张”,导线从“圈”改为了“米”等。同时,下订单、应付结算也与之同步。

10/10,在电器车间全体人员的配合下,进行了物料的第一次盘点工作。

10/15至10/31,进行了ERP项目的试运行。在此期间,完善了物料主数据、制造数据、标准成本数据等基础数据;取消了车间手工的领料单、退料单、产品入库单、退制单等。通过生产订单、派工单的引入,整合了车间工时数据、质量数据的采集方式。

8至6/25,完善了销售、车间、现场、采购、仓库、财务等各职能部门的ERP操作,也建立了电器部分产品的成本核算的数据组织方式。

11/20至11/30,ERP操作稳定期。在此期间,针对的每一个操作细节,制定了《作业指导书》。值得一提的是,通过工作流程的调整,将原由车间仓托管的原材料,全部划归了原料仓库。这样,简化了领退料的作业流程,车间减少了一半的领料帐务工作量,使物料的流程更加便捷。

操作人员已能熟练使用ERP系统进行日常工作,由于数据的及时性,促进了办公人员责任心的提高。ERP为电器部分搭建了一个及时、准确、稳定的数据平台。在此平台上,可以进行深层次的数据挖掘与分析。

提升过程

11/25至12/25,完善了销售、车间、现场、采购、仓库等各职能部门的ERP操作,完善了各部门管理报表。

实施成果

改进企业工作流

在导入ERP项目以来,ERP里面运行着采购订单、收退货数据、领料数据、生产指令、工时数据、质量数据、销售订单、销售发退货、采购应付发票、销售应收发票、车间制造数据等企业运营的一些必要的数据。

操作人员按《ERP作业指导书》,已能够熟练使用ERP进行日常帐务处理。导入ERP项目以后,操作人员只要做好日常的收发登记工作,其它的报表统计完全由系统来完成。大大提高了办公效率。

示例:原来制作一个生产订单,要手工书写“用料计划”,现在,只要按几个按钮,即可完成以上操作,并自动提交“用料申请”至原料仓库。原料仓库管理员,接到申请用料的邮件后,配料并核对数据,再点击“保存”,即可完成发料、入帐的操作。

ERP建立了稳定的帐务处理平台。按目前的配置(人力、硬件),即可完成数倍电器目前产值的数据处理。同时,按ERP的操作,对操作人员的帐务处理要求较低,只要能操作电脑,即可。若存在人员流动、岗位的调动,新人上岗以前,按ERP作业指导书,进行必要的ERP操作学习,即可应付岗位的日常工作。

信息共享,为企业内部节省了大量的人力资源。如,原来要查找某张工单所对应的材料,是否备齐,要打电话询问,并花费若干的时间才能办妥。现在,生产管理员,只要点击几个按钮,在一分钟以内即可OK。办公人员的办公目的性明确,循规蹈矩的办公,减少了员工的疲劳。

真实准确的数据平台

ERP为企业搭建了一个稳定、真实、准确的数据平台。将企业运营过程中的原子数据采集于其中。企业要利用ERP,发挥ERP的数据统计分析的效能,进行深层次的数据分析、并反馈至管理活动中。

如:当拿到“呆滞物料表”(以自运行了ERP,未发生出入库为原则)后,应核对“呆滞”的真实性。对呆滞物料要及时清理,变废为宝。可以采用“改装”“材料替代”等方式,将这些物料消耗之。同时,关注呆滞的成品动态,避免成品呆滞物的增长。

如:电器部分,成本的下降,在材料损用上,已经很难找到突破口。可以在提高定额,来降低成本,据分析,降低率不会很高。降低产品成本,还一个重要的途径,“降低物料的采购单价”。

如:个别产品的成本倒挂,可以用数据来反馈至客户,这些物料的亏损程度;同时,也可反馈至供应商处,要求一起承担损失。

提升改善

计划意识要加强

计划意识,是“衡量企业管理水平”的重要准则。

生产加工型企业,以销售为龙头,生产为核心,物资保障为基础。无论环节中的某一部分,皆应在可控的计划范围内。设定“目标计划”,为达成计划而“奋力执行”,执行过程中及时修正“计划”,得到结果反作用于下一次的“计划制订”、“员工绩效”。

数据深层次分析需加强

目前,我们仅将ERP当成了一个高级的帐务处理工具,未能将数据进行更高层次的分析。要进行更高层次的分析,要求各级管理者,要提高管理水平,接受管理知识的教育。

管理层,也可制订相应的“数据指标”,从“客户满意度”“成本、费用”“供应商配合度”“部门间满意度”“产品销售趋势”“呆滞物料的减少”等各个方面出发,要求各级职能部门,达到“计划设定”。

通过分析数据间的联系,将分析结果转化为正确的行动。努力做到,向ERP要数据。

通过PDCA的循环,达到管理水平的提高。


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